Privacyverklaring

Versie: januari 2025

1. Wie zijn wij?

Dames van Kantoor is een eenmanszaak gevestigd in Nederland.
Contactgegevens:
Dames van Kantoor – Linda Vlot
M.C. Verloopweg 8 | 3956 BP  LEERSUM 

KvK: 70657718
E-mail: hallo@damesvankantoor.nl

2. Welke gegevens verzamelen we?

  • We verwerken (een deel van) de volgende persoonsgegevens:
  • Voor- en achternaam
  • Bedrijfsnaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Informatie die je zelf invult via formulieren of mail
  • IP-adres (via cookies of analytics)

3. Waarom verwerken we deze gegevens?

We gebruiken je gegevens voor:

  • het beantwoorden van je vragen of verzoeken 
  • het versturen van onze nieuwsbrief
  • het voorbereiden of uitvoeren van een samenwerking
  • het verbeteren van onze website via Google Analytics
  • het correct functioneren van onze website (cookies)

4. Nieuwsbrief en e-mailmarketing

Als je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief, geef je toestemming om je e-mailadres op te slaan in MailerLite. Je kunt je altijd uitschrijven via de link onderaan elke mail.

5. Met wie delen we je gegevens?

We delen je gegevens alleen als dat écht nodig is. Bijvoorbeeld:

  • met MailerLite (voor nieuwsbrieven)
  • met onze professionele tools zoals Google Drive, Trello, Calendly etc.
  • met onze boekhouder (alleen facturatiegegevens)
  • met geselecteerde freelancers binnen ons team die meewerken aan jouw opdracht (indien nodig)

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten of maken we gebruik van hun AVG-compliance.

6. Cookies en Google Analytics

Onze website gebruikt cookies om beter te functioneren en om inzicht te krijgen in het bezoekersgedrag.  We gebruiken Google Analytics op privacyvriendelijke wijze (IP-adressen worden geanonimiseerd).  Je kunt je cookievoorkeuren altijd aanpassen in je browserinstellingen.

7. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig:

  • Contactgegevens: max. 2 jaar na laatste contactmoment
  • Facturatiegegevens: minimaal 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
  • Nieuwsbriefinschrijvingen: tot je je uitschrijft

8. Hoe beveiligen we jouw gegevens?

Je gegevens worden opgeslagen in beveiligde digitale omgevingen. We gebruiken sterke wachtwoorden, beveiligde verbindingen (https), tweestapsverificatie en versleuteling waar mogelijk.

9. Jouw rechten

Je hebt altijd het recht om:

  • je gegevens in te zien
  • je gegevens te wijzigen
  • je gegevens te laten verwijderen
  • bezwaar te maken tegen verwerking
  • je toestemming in te trekken

Stuur hiervoor een e-mail naar hallo@damesvankantoor.nl met je verzoek. We reageren altijd binnen 14 dagen.

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.

11. Vragen of klachten?

Heb je vragen of ben je ergens niet gerust op? Neem contact met ons op via hallo@damesvankantoor.nl. Kom je er met ons niet uit? Dan kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.