Linda Vlot

Office support in de breedste zin van het woord. Met oog voor mensen, structuur en stijl.​

  • MC Verloopweg 8 | 3956 BP LEERSUM
  • 06 - 83 230 969
  • linda.vlot@outlook.com
  • 18-03-1978 - Zevenhoven (NL)
  • Getrouwd
  • Rijbewijs B
Caroussel DVK website (9)

Persoonlijkheid

Enthousiast, betrokken en zorgvuldig.

Ik combineer een opgeruimde, nuchtere instelling met een flinke dosis energie en humor. Ik ben een aanpakker die houdt van helderheid, structuur en samenwerking. Mensen kunnen op mij rekenen. Ik werk nauwkeurig, denk vooruit en neem verantwoordelijkheid. Tegelijkertijd breng ik lichtheid en verbinding in wat ik doe: ik zie werk niet los van de mensen erachter. Leergierig en nieuwsgierig blijf ik mezelf ontwikkelen, zowel professioneel als persoonlijk.

Interessegebieden

  • Persoonlijke groei & bewustwording – hoe mensen leren, veranderen en samenwerken.
  • Communicatie & vormgeving – schrijven, ontwerpen en zorgen dat informatie klopt én er verzorgd uitziet.
  • Organisatie & structuur – systemen op orde brengen, processen verbeteren, overzicht creëren.
  • Mensen & samenwerking – bijdragen aan een fijne werksfeer waarin iedereen tot zijn recht komt.
  • Creatieve rustmomenten – wandelen, koken, schrijven en genieten van kleine, betekenisvolle momenten.

Opleidingen & trainingen ​

  • 2012 – Makelaardij
  • 2011 – Verkoopstyling
  • 2010 – Binnenhuisarchitectuur
  • 2010 – Effectief Debiteurenbeheer
  • 2009 – Sales Professional
  • 2005 – Time Management
  • 1997 – MBO Hotelvakschool
  • 1994 – VBO Maarsbergen

Aanvullende ontwikkeling

  • 2021 – Relatiecoach
  • 2020 – EMDR
  • 2018 – Access Consciousness
  • 2017 – Mindfulness
  • 2016 – Touch of Matrix

Vaardigheden

  • Google Workspace
  • Microsoft 365
  • Canva
  • Mailchimp
  • Trello
  • WordPress | Elementor
  • ChatGPT
  • Twinfield
  • Basecone
  • Reeleezee
  • Coachview

Werkervaring

2024 - heden | Dames van Kantoor – Ondernemer

Office support in de breedste zin van het woord: ondersteuning van kleine bedrijven en zelfstandige ondernemers bij het creëren van rust, structuur en overzicht in hun bedrijfsvoering. Dat doe ik door administratieve, organisatorische en communicatieve processen te stroomlijnen: van facturatie en planning tot content en zichtbaarheid. Mijn focus ligt op helderheid, kwaliteit en samenwerking, altijd met een persoonlijke, nuchtere en praktische aanpak.

Verantwoordelijk voor een breed pakket aan backoffice- en communicatietaken binnen een klein, betrokken team. Ik beheerde de volledige studentenadministratie — van aanmelding en communicatie tot facturatie. Daarnaast verzorgde ik studiegidsen, hand-outs, presentaties, gaf vorm aan en bewaakte ik de huisstijl in onze communicatie en social-media kanalen. Administratief was ik verantwoordelijk voor in- en uitgaande facturen, het boeken van bankmutaties en debiteurenbeheer. Ik werkte intensief mee aan de ontwikkeling van het marketingplan voor TA academie. Een veelzijdige functie waarin precisie, creativiteit en samenwerking samenkwamen.

In deze periode werkte ik als zelfstandig coach en ondersteuner en verkende ik verschillende richtingen in het ondernemerschap. Via trial & error ontdekte ik gaandeweg waar mijn kracht ligt: structuur brengen, organiseren en ontzorgen. Deze jaren vormden de basis voor de ontwikkeling van mijn huidige bedrijf, waarin ik mijn ervaring, talenten en liefde voor overzicht en communicatie heb samengebracht.

Tijdens de ziekteperiode van mijn vader verantwoordelijk voor het runnen van zijn benzinestation. Ik verzorgde de dagelijkse bedrijfsvoering, administratie en klantcontacten. Na zijn overlijden begeleidde ik samen met mijn familie de verkoop en overdracht aan de nieuwe eigenaar. Een periode waarin ik ondernemerschap, verantwoordelijkheid en veerkracht op een nieuwe manier heb ervaren.

Als mede-eigenaar verantwoordelijk voor de volledige administratie van kleine bedrijven: verwerken van in- en verkoopfacturen, bankmutaties, BTW-aangiften en verzorgen van correspondentie. Daarnaast hield ik overzicht over lopende projecten en zorgde ik dat administratieve processen soepel en accuraat verliepen. Bekend om mijn overzicht, betrokkenheid en vermogen om zaken soepel te laten verlopen achter de schermen.

Verantwoordelijk voor de debiteurenadministratie binnen een groot autobedrijf. Werkzaamheden omvatten het bewaken van betalingstermijnen, nabellen van openstaande posten en onderhouden van klantcontacten. Daarnaast verzorgde ik interne rapportages, werkte ik nauw samen met de verkoopafdeling en dacht ik actief mee over verbetering van administratieve processen. Bekend om mijn nauwkeurigheid, klantvriendelijke aanpak in contact met klanten.

Werkzaam in de buitendienst voor een seizoensgebonden product. Daarnaast betrokken bij de organisatie van een klantdag en het verzorgen van diverse visuele uitingen.

Verantwoordelijk voor de verkoop, planning en organisatie van evenementen, bruiloften, bedrijfsfeesten en groepsarrangementen binnen de dierentuinen. Ik onderhield contact met zakelijke en particuliere klanten, gaf rondleidingen op locatie, stelde programma’s en offertes op en coördineerde de uitvoering van evenementen. Daarnaast dacht ik mee over commerciële acties en verzorgde ik de communicatie rond arrangementen en reserveringen. Afwisselende en dynamische functies waarin gastvrijheid, organisatievermogen en commerciële feeling samenkwamen op een unieke locatie.

Verantwoordelijk voor de verkoop, planning en organisatie van evenementen, bruiloften, bedrijfsfeesten en groepsarrangementen binnen de dierentuinen. Ik onderhield contact met zakelijke en particuliere klanten, gaf rondleidingen op locatie, stelde programma’s en offertes op en coördineerde de uitvoering van evenementen. Daarnaast dacht ik mee over commerciële acties en verzorgde ik de communicatie rond arrangementen en reserveringen. Afwisselende en dynamische functies waarin gastvrijheid, organisatievermogen en commerciële feeling samenkwamen op een unieke locatie.

Actief in verschillende functies binnen de horeca, waaronder reserveringen, receptie en salesondersteuning bij evenementenlocaties, hotels en een riviercruiseschip.
Verantwoordelijk voor gastontvangst, het aannemen en verwerken van reserveringen, opstellen van offertes en ondersteuning bij de organisatie van bijeenkomsten en events. Een dynamische periode waarin gastvrijheid, service en klantgerichtheid centraal stonden, en waarin ik mijn oog voor detail en organisatietalent heb ontwikkeld.

Heb je nog vragen? Neem gerust contact op.
Ik ben het best bereikbaar via mail of WhatsApp en reageer altijd zo snel mogelijk.